プライバシーポリシー|ケイセンビジネス公務員カレッジ|福島県郡山市|専門学校

あなたは、どんな未来を夢見ていますか。ケイセンビジネス公務員カレッジ

トップページプライバシーポリシー

プライバシーポリシー

学校法人郡山学院における個人情報の保護について

■個人情報保護方針

学校法人郡山学院では、個人情報保護に関しての方針を下記の通り定め、個人情報管理の当学内の仕組みの策定、実施、維持、改善活動を行っています。


1. 適切な個人情報の収集、利用及び提供を定めた学内規則を遵守します。
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに関して、予防措置を講ずると共に、万一の発生時には、速やかな是正対策を実施します。

2. 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
個人情報の仕組みを継続的に見直し改善を行います。

学校法人 郡山学院 理事長 岡部 隆男


■個人情報の取扱いについて

1.個人情報の取得について

(1)当学院は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

(2)当学院では、入学案内書の請求・各種講座申込・各種資料請求・イベント参加申込等の際に提供いただいた個人情報を取得させていただいております。


2.個人情報の利用目的について

  • ●提供いただいた個人情報は、次の目的に利用させていただきます。
  • (1)提供者への連絡及び教材等の発送並びに受講講座及び関連講座に関する情報の提供
  • (2)受験願書の請求に伴う願書等の発送及び管理
  • (3)学籍・成績等の管理及びクラス運営並びに学内試験合格者の照合及び管理
  • (4)模擬試験等の成績集計及び上位者を校舎内に掲示
  • (5)外部検定試験の事務処理並びに資格試験合格者の校舎内掲示及び情報提供
  • (6)学生指導上発生する保護者への連絡
  • (7)出身校への事務連絡
  • (8)就職斡旋にあたり企業等への連絡
  • (9)実習依頼による実習先への連絡
  • (10)奨学生採用のための事務処理
  • (11)入寮生の管理運営
  • (12)学校案内・パンフレットやホームページ及び各種進学情報媒体制作への情報提供
  • (13)広報資料の制作
  • (14)郡山学院同窓会・郡山学院後援会への情報提供
  • ●提供いただいた個人情報により郵便・宅急便等でパンフレット等が届く場合があります。情報提供をお望みでない方は、お申し出により停止させていただきます。

3.個人情報の外部委託について

当学院は、お預かりした個人情報を学校案内制作やDM等の発送の目的で外部企業に業務委託する場合があります。業務委託に際しては、適切に個人情報を保護できることを条件に委託先を選定し、秘密保持契約を締結し個人情報の安全を確保します。

4.第三者提供について

提供いただいた個人情報は、関連する法令で定める場合及び本人の同意を得た場合を除き、第三者に開示または貸し出しすることはありません。ただし、学校法人郡山学院グループ内で共同利用する場合及び業務を委託する場合は、第三者提供には該当しないものとします。

5.個人情報の管理について

  • (1)当学院は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
  • (2)当学院は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

6.個人情報の共同利用について

当学院は、下記グループ間で、個人情報のデータを共同利用することがあります。
<共同利用の範囲> 郡山学院高等専修学校・ケイセンビジネス公務員カレッジ
<共同利用する情報の種類> 氏名、住所、性別、電話番号、学校名、学年、メールアドレス、資料請求履歴等

7.個人情報の開示・訂正・利用停止について

個人情報の開示のご依頼や開示の結果、誤った情報があって訂正・削除のご依頼があった場合に、法令で禁止されていることや教育活動に影響がある場合を除き本人であることが確認出来たときに限り、個人情報をお知らせ又は個人情報の修正・削除等の対応をさせていただきます。

8.本人確認について

個人情報の開示・訂正・利用停止の求めに応じる時などで、個人を識別できる情報(運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、外国人登録証明書等で氏名、住所、生年月日、写真等など)により、本人であることを確認させていただきます。

9.組織・体制

  • (1)当学院は、個人情報保護管理者を任命し個人情報の適正な管理を実施します。
  • (2)当学院は、教職員に対し個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

10.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

当学院は、この方針を実行するため個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、「個人情報保護規程」及びその他の規則を含む)を策定し、これを当学院従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し継続的に改善いたします。

11.個人情報管理責任者について

個人情報は、各学校の個人情報保護管理者が責任をもって管理します。個人情報管理に関する質問は下記各学校の個人情報保護管理者に連絡下さい。


学校法人 郡山学院事務局 tel.024-941-1276
郡山学院高等専修学校 tel.024-923-1400
ケイセンビジネス公務員カレッジ tel.024-941-1276
<10:00~16:00[土日祝日、(学)郡山学院休業日は除く]>

12.「学校法人郡山学院における個人情報の保護について」の変更について

標記については変更することがあります。その場合はこのホームページ上で告知いたします。

2007年3月31日現在

このページの先頭へ戻る